De organisatie voorziet een 12-tal verbindingsofficieren die instaan voor het oplossen van praktische problemen. Deze vrijwilligers zullen verdeeld worden over de deelnemende vloot.
Elektriciteitsaansluitingen en watervoorzieningen zijn beschikbaar in het Mercatordok en Montgomerydok, kant Churchillkaai. Aan de kant Visserskaai is er geen elektriciteit of water voorzien.
Elektriciteitskabels voor aansluitingen en waterslangen zijn niet voorzien.
Het is niet mogelijk om diesel te tanken in de haven. Het is ten strengste verboden om rode diesel te tanken bij niet-commerciële schepen zonder commerciële vlaggenbrief.
Douches en toiletten zijn voorzien op het nieuwe ponton gemeerd in de Mercator Marina. Deze douches en toiletten zijn enkel toegankelijk voor de bemanningen van de deelnemende schepen. De code zal meegedeeld worden bij aankomst. Het is tot 22.00 uur ook mogelijk om een douche te nemen in de Royal North Sea Club, ingang t.h.v. de havenmeester. De code zal eveneens meegedeeld worden bij aankomst.
Tijdens Oostende voor Anker wordt de grote vlaggentooi gedragen indien die beschikbaar is. Elk deelnemend schip moet zijn deelnemerswimpel voeren om zich te onderscheiden van de andere bezoekers.
Infobalie
De nummerborden en het zakje met info en het aandenken kan hier bij aankomst opgehaald worden.
Mochten één van de verantwoordelijken niet bereikbaar zijn, staat het personeel aan de infobalie op het Sint-Petrus- en -Paulusplein tot uw dienst om eventuele problemen op te lossen en vragen te beantwoorden.
