Informations pratiques exposants

Inscription / installation / démontage

  • À votre arrivée, vous devez d’abord vous présenter à la tente d'information située sur Petrus- en Paulusplein. Vous y recevrez un badge d’équipe (1 par stand).
  • La tente d'information se trouve sur la place Sint-Petrus-et-Paulus, en face de l’Amandine. La responsable des stands est Karen Simoens.
  • La tente d'information est ouverte en permanence du 21 au 25 mai, de 09h00 à 18h00.
  • L’installation des stands est possible le mercredi 21 mai, de 10h00 à 18h00. Ceux qui souhaitent travailler plus longtemps doivent en faire la demande à la tente d'information. Après 19h00, aucun matériel ne peut quitter le site, sauf après un contrôle explicite de l’équipe de sécurité.
  • Tous les stands doivent être entièrement finalisés le jeudi 22 mai à 09h00. Ensuite, tous les véhicules doivent avoir quitté le site.
  • Pour garantir la sécurité en dehors des heures d’ouverture, il est strictement interdit d’entrer dans les tentes situées sur la place Sint-Petrus-et-Paulus, la Vindictivelaan et la place Mercator. Ces zones seront fermées pour des raisons de sécurité à l’aide de barrières et seront surveillées de 20h00 à 08h00. Seuls les collaborateurs d’Oostende voor Anker munis d’un badge « Organisation » seront autorisés à y accéder
  • Tous les stands doivent être vidés avant le dimanche soir 25 mai à 22h00. Le démontage des tentes débutera le lundi 26 mai à 07h00.
  • Avez-vous demandé de l’électricité ?
    • Veuillez apporter vous-même les rallonges et/ou multiprises nécessaires (prévoir un câble d’au moins 20 mètres).

Heures d'ouverture:
Jeudi 22 mai: 10h00 à 19h00
Vendredi 23 mai: 10h00 à 19h00
Samedi 24 mai: 10h00 à 19h00
Dimanche 25 mai: 10h00 à 18h00

Tous les stands doivent être vides avant le dimanche soir 25 mai à 22h00. Le lundi 26 mai, les tentes seront démontées à partir de 08h00.

Sécurité incendie:

  • Pour les stands équipés d’appareils de cuisson ou de chauffage, de générateurs et/ou de réfrigérateurs, vous devez prévoir un extincteur (extincteur à poudre de 6 kg ou extincteur à mousse de 6 litres).
  • La friteuse doit être munie d’un couvercle métallique et merci de prévoir également une couverture anti-feu de taille suffisante dans votre stand.
  • Les pompiers pourront effectuer un contrôle à ce sujet lors de la ronde de sécurité du 21 mai.

Déchets

  • Des points de collecte des déchets seront installés à plusieurs endroits du site pour permettre le tri sélectif. En plus de la collecte quotidienne, il est demandé aux exposants d’apporter eux-mêmes leurs déchets aux points de collecte pendant la journée.
  • Il est strictement interdit d’accumuler des déchets au niveau du stand pendant la journée!

Matériel de catering

  • Tous les exposants sont tenus d’utiliser du matériel biodégradable ou réutilisable. Le fournisseur local suivant propose une large gamme de produits respectueux de l’environnement :

Biodégradable:
Biopack
Konijnenboslaan 21
8470 Gistel
info@epacking.com

www.biopack.be
Tel: 0032 59 50 90 59

Réutilisable:
Cupconcept
Konijnenboslaan 21
8470 Gistel
info@cupconcept.be

www.cupconcept.be
Tel: 0032 59 42 00 47

Stationnement pendant Ostende à l’Ancre

  • Malheureusement, cette année, aucun parking ne pourra être prévu par l’organisation.
  • Plusieurs parkings payants dans les environs permettent de stationner pour plusieurs jours :
  • Pendant le festival, les parkings Q-Park Churchill (1) et Visserskaai (2) sont accessibles via :
  • Van Iseghemlaan – Albert I-Promenade – Visserskaai – Ooststraat – Kerkstraat – Jozef II-straat – Chemin de service derrière l’église – Pastoor Pypestraat – Sint-Franciscusstraat –

(1) Visserskaai – Pont nord de l’écluse Mercator – Sir Winston Churchillkaai

OU

(2) Visserskaai – entrée du parking.

  • Vous pouvez également garer votre voiture juste à l’extérieur du centre-ville (par exemple sur un parking de périphérie) et venir en tram ou en bus.